обязанности уполномоченного представителя (ec rep)

Услуги уполномоченного представителя. Роль, обязанности и реальные возможности

Уполномоченный представитель (англ. EAR - european authorized representative) – это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в Европейском союзе, которое назначено заказчиком-производителем, находящимся за пределами ЕС, действовать от его имени.

В случае если у Вашей компании нет физического офиса в Европе, то обязательным условием для продажи своей продукции на ее площадках является назначение такого представителя, также именуемого как EC REP, который не только будет представлять Вас в европейских нотифицированных органах, но и нести за Вашу продукцию полную ответственность.

Прежде, чем представлять Ваши изделия медицинского назначения на территории Евросоюза, нам необходимо проверить наличие следующих данных (или помочь с их составлением/получением), подтверждающих соответствие продукции:

- смк (система менеджмента качества) ISO 13485, разработанная/доработанная в соответствии с требованиями MDR/IVDR
- технический файл, отчеты об испытаниях, декларация соответствия на товар и знак СЕ
- сертификат соответствия применимого стандарта(-ов), регламента/директивы
- регистрация в EUDAMED, наличие уникальных идентификационных кодов UDI и SRN

уполномоченный представитель производителя
услуги european authorized representative

Просим Вас обратить внимание, что в наши услуги входят все нижеперечисленные пункты, но не ограничиваются ими:

  1. хранение копий технической документации, декларации соответствия и, при наличии, сертификата соответствия, включая возможные изменения и дополнения, а также предоставление их по запросу нотифицированного органа для демонстрации соответствия поставляемых медицинских изделий
  2. представление интересов производителя на территории Евросоюза и полное взаимодействие с европейскими властями
  3. осведомление заказчика-производителя о любых обращениях, жалобах и т.д. от органов, специалистов в области здравоохранения, пациентов и пользователей, а также о нововведениях и изменениях стандартов и регламентов ЕС
  4. получение образцов и обеспечение доступа к товару производителя компетентному органу
  5. при необходимости принятие профилактических и/или корректирующих действий в связке с администрацией для устранения или снижения рисков, связанных с медицинскими устройствами
  6. прекращение своих полномочий в случае, если производитель действует вопреки своим обязательствам

Здесь мы указали основные, на наш взгляд, требования. Для полного ознакомления прочитайте Статью 10 во второй главе Регламента MDR 2017/745 или позвоните нам.

  1. При размещении своего медицинского оборудования изготовители должны гарантировать, что на всех этапах производства соблюдены требования EU MDR, EU IVDR или другого применимого европейского регламента. Товары должны иметь идентификационные элементы (SRN, UDI и др.)
  2. Произвести клиническую оценку
  3. Составить, хранить (10 лет после размещения) и дополнять (в случае изменений) техническую документацию, декларацию соответствия ЕС и, если применимо, копию любого соответствующего сертификата. Нанести маркировку CE на продукцию
  4. Разработать, задокументировать, внедрить, поддерживать и постоянно совершенствовать систему менеджмента качества
  5. Предоставить всю вышеперечисленную документацию и другую применимую к устройствам экономическому оператору для его дальнейших действий и по запросу компетентного органа для демонстрации соответствия продукта. Информация должна быть на родном языке страны-получателя
  6. Содействовать работе независимого уполномоченного представителя, который является связующим звеном между Вами и национальным компетентным органам

Для обеспечения конкретного распределения ролей авторизованного представителя и производителя необходимо составить договор, который будет включать:

  1. Права, обязанности и ответственность двух сторон
  2. Информацию о конфиденциальности и соглашение о неразглашении
  3. Страхование гражданской ответственности
  4. В случае смены оператора, дату прекращения полномочий предыдущего и дату начала нового
  5. Стоимость и способ оплаты
  6. Адреса и банковские реквизиты сторон
  7. И другие разделы, с которыми Вы можете ознакомиться, запросив шаблон у наших специалистов

И помните, если Вы не назначите экономического оператора, то подвергните себя риску: отказу к выдаче сертификата соответствия, приостановке товаров на границе, потере денег, простою в работе и ряду др. угроз.

Просим Вас обратить внимание, что в наши услуги входят все нижеперечисленные пункты, но не ограничиваются ими:

  1. хранение копий технической документации, декларации соответствия и, при наличии, сертификата соответствия, включая возможные изменения и дополнения, а также предоставление их по запросу нотифицированного органа для демонстрации соответствия поставляемых медицинских изделий
  2. представление интересов производителя на территории Евросоюза и полное взаимодействие с европейскими властями
  3. осведомление заказчика-производителя о любых обращениях, жалобах и т.д. от органов, специалистов в области здравоохранения, пациентов и пользователей, а также о нововведениях и изменениях стандартов и регламентов ЕС
  4. получение образцов и обеспечение доступа к товару производителя компетентному органу
  5. при необходимости принятие профилактических и/или корректирующих действий в связке с администрацией для устранения или снижения рисков, связанных с медицинскими устройствами
  6. прекращение своих полномочий в случае, если производитель действует вопреки своим обязательствам

Здесь мы указали основные, на наш взгляд, требования. Для полного ознакомления прочитайте Статью 10 во второй главе Регламента MDR 2017/745 или позвоните нам.

  1. При размещении своего медицинского оборудования изготовители должны гарантировать, что на всех этапах производства соблюдены требования EU MDR, EU IVDR или другого применимого европейского регламента. Товары должны иметь идентификационные элементы (SRN, UDI и др.)
  2. Произвести клиническую оценку
  3. Составить, хранить (10 лет после размещения) и дополнять (в случае изменений) техническую документацию, декларацию соответствия ЕС и, если применимо, копию любого соответствующего сертификата. Нанести маркировку CE на продукцию
  4. Разработать, задокументировать, внедрить, поддерживать и постоянно совершенствовать систему менеджмента качества
  5. Предоставить всю вышеперечисленную документацию и другую применимую к устройствам экономическому оператору для его дальнейших действий и по запросу компетентного органа для демонстрации соответствия продукта. Информация должна быть на родном языке страны-получателя
  6. Содействовать работе независимого уполномоченного представителя, который является связующим звеном между Вами и национальными компетентными органами

Для обеспечения конкретного распределения ролей авторизованного представителя и производителя необходимо составить договор, который будет включать:

  1. Права, обязанности и ответственность двух сторон
  2. Информацию о конфиденциальности и соглашение о неразглашении
  3. Страхование гражданской ответственности
  4. В случае смены оператора, дату прекращения полномочий предыдущего и дату начала нового
  5. Стоимость и способ оплаты
  6. Адреса и банковские реквизиты сторон
  7. И другие разделы, с которыми Вы можете ознакомиться, запросив шаблон у наших специалистов

И помните, если Вы не назначите экономического оператора, то подвергните себя риску: отказу выдачи сертификата соответствия, приостановке товаров на границе, потере денег, простою в работе и ряду др. угроз.

Закажите обратный звонок

и наш специалист свяжется с Вами в течение 15 минут



Спасибо!

Ваше сообщение отправлено