Кто может быть в роли уполномоченного представителя?

Для экспорта любой продукции, будь то медицинские товары или косметические, на рынок Европейского союза необходимо прибегать к помощи определенных лиц, а именно: уполномоченного представителя (англ. AR – authorized representative); импортера, дистрибьютора и других лиц при желании. Каждые из них имеют свои роли, но их могут выполнять одни и те же лица/компании.

Для начала, разберемся с обязанностями каждого из вышеперечисленных лиц.

Роль авторизованного представителя – резидента ЕС, заключается в том, чтобы защищать Ваши интересы на постоянной основе, а также предварительно определить соответствие Вашего изделия для реализации его на рынке, быть связующим звеном между Вами, нотифицированным органом, потребителями и др.

Импортер в соответствии с европейскими регламентами также является важным экономическим оператором, который ответственен за первоначальное размещение Вашей продукции на рынке ЕС. Также в его обязанности входит проверка наличия следующих данных: сертификат соответствия, CE-mark, документация по отслеживанию товара и др. значимая информация.

Роль дистрибьютора, я полагаю, всем известна – предоставление продукции конечным пользователям или клиентам.

Обратите внимание, что на территории Евросоюза может быть только один уполномоченный представитель, но может быть несколько импортеров/дистрибьюторов.

В случае AR двойные роли возможны, но нежелательны, сейчас объясним почему.

• Во-первых, уполномоченный представитель будет Вашим ключевым партнером, у которого в распоряжении будет большое количество частной конфиденциальной информации. Основным его преимуществом является нейтралитет и независимость. В случае, если Вы выберете в качестве AR импортера или дистрибьютора, как раз таки могут возникнуть проблемы с беспристрастностью, так как они работают исключительно для выгоды себе, учитывая, в первую очередь, финансовую заинтересованность.
• Во-вторых, как уже упоминалось выше, AR напрямую взаимодействует с компетентными органами, и, по их запросу, он должен незамедлительно предоставить копии Вашей технической документации и/или др. данных для их рассмотрения. Во втором случае хранение записей и контроль за изменениями этих документов могут составлять большую проблему. Поскольку это может произойти во всех государствах-членах Европейского союза, Вам необходим профессионал, способный предоставить все требуемые сведения в безотлагательное время.
• В-третьих, авторизованный представитель должен обладать определенным набором знаний и иметь соответствующую квалификацию для осуществления деятельности в данной области. Он способен помочь Вам с самых начальных этапов выхода на рынок: от подготовки и проверки необходимой документации до сопровождения получения сертификата ISO и маркировки CE.
• И, в-четвертых, у всех может возникнуть непонимание, или, например, в Вашем случае конфликт непосредственно с импортером/дистрибьютором. И тут целесообразно рассмотреть важный момент: на этикетках Ваших партий продукции будет указано имя, адрес и др. данные уполномоченного представителя. Поэтому в случае напряженных отношений с вышеперечисленными лицами, Вам придется перепечатать и заново зарегистрировать все виды упаковки.

Я надеюсь, приведенные мной аргументы заставят Вас задуматься и сделать правильный выбор, ведь все-таки каждый экономический оператор предназначен для выполнения своих должностных обязанностей в соответствии с правилами ЕС.